ด้วยจังหวัดระยองมีหนังสือแจ้งการรับมือสถานการณ์อุทกภัยและน้ำท่วมขังจากฝนตกหนักต่อเนื่อง โดยให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเฝ้าระวังและติดตามสถานการณ์อย่างใกล้ชิด แจ้งเตือนภัยและแจ้งข้อมูล  ข่าวสารให้ประชาชนทราบผ่านช่องทางการสื่อสารทุกช่องทาง เพื่อให้ประชาชนเตรียมตัวและรับมือได้อย่างทันท่วงที จำนวน ๒ ฉบับ ดังนี้
                ๑. หนังสือจังหวัดระยอง ด่วนที่สุด ที่ รย ๐๐๒๓.๖/ว ๒๓๕๘ ลงวันที่ ๗ ตุลาคม ๒๕๖๙ เรื่อง การเตรียมความพร้อมรับมือและให้ความช่วยเหลือประชาชนขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นกรณีเกิดอุทกภัย และกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นแจ้งว่า ในการประชุมติดตามสถานการณ์อุทกภัยของกองบัญชาการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยแห่งชาติ (บกปภ.ช.) เมื่อวันที่ ๒ ตุลาคม ๒๕๖๙ กรมอุตุนิยมวิทยาคาดการณ์ว่าในช่วงวันที่ ๘ ถึงวันที่ ๑๒ ตุลาคม ๒๕๖๙ บริเวณภาคตะวันออกและภาคใต้ จะยังคงมีฝนตกต่อเนื่องและมีฝนตกหนักถึงหนักมากบางแห่ง นายกรัฐมนตรีและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทยจึงมีข้อสั่งการให้จังหวัดที่ยังมีสถานการณ์อุทกภัยตรึงกำลังช่วยเหลือประชาชนอย่างต่อเนื่องจังหวัดที่สถานการณ์คลี่คลายให้เร่งสำรวจความเสียหายและฟื้นฟูระบบสาธารณูปโภคและโครงสร้างพื้นฐาน พร้อมจัดเตรียมวัตถุดิบ อาหาร น้ำ และยารักษาโรคให้พร้อมแจกจ่ายประชาชนโดยเร็ว จึงขอให้องค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นดำเนินการ ดังนี้
                ๑.๑ เตรียมความพร้อม เฝ้าระวังและติดตามสถานการณ์อย่างใกล้ชิดและแจ้งข่าวสารให้ประชาชนทราบ ตรวจสอบเครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องจักรกลสาธารณภัยให้พร้อมใช้งาน และจัดเตรียมวัตถุดิบ อาหาร น้ำ และยารักษาโรค
                ๑.๒ กรณีเกิดสาธารณภัยในพื้นที่ ดำเนินการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยโดยเร็ว แจ้งนายอำเภอและผู้ว่าราชการจังหวัดทราบทันที ช่วยเหลือผู้ประสบภัยในเบื้องต้น อพยพประชาชน และกลุ่มเปราะบางไปยังพื้นที่ปลอดภัย และบูรณาการร่วมกับกองอำนวยการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยจังหวัด
                ๑.๓ กรณีไม่เกิดสาธารณภัยในพื้นที่ สามารถนำบุคลากร เครื่องจักร วัสดุ อุปกรณ์ เข้าช่วยเหลือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่มีพื้นที่ติดต่อหรือใกล้เคียงกันได้
                ๑.๔ กรณีหลังเกิดสาธารณภัย สำรวจความเสียหาย ให้ความช่วยเหลือและเยียวยาผู้ประสบภัย จัดทำแผนการทำความสะอาดและฟื้นฟูพื้นที่ จัดตั้งทีมสำรวจและลงทะเบียนผู้ประสบภัยและรายงานสถานการณ์ ให้นายอำเภอและผู้ว่าราชการจังหวัดทราบอย่างต่อเนื่องจนกว่าสถานการณ์จะคลี่คลาย 
                ๒. หนังสือจังหวัดระยอง ด่วนที่สุด ที่ รย ๐๐๒๓.๖/ว ๒๓๖๑ ลงวันที่ ๗ ตุลาคม ๒๕๖๙ เรื่อง การแก้ไขปัญหาสถานการณ์น้ำท่วม แจ้งว่า ด้วยจังหวัดระยอง โดยสำนักงานจังหวัดแจ้งว่า ในคราวประชุมคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ ๒๗ กันยายน ๒๕๖๙ นายกรัฐมนตรีได้เสนอแนวทางแก้ไขปัญหาสถานการณ์น้ำท่วมขัง อันเนื่องมาจากสถานการณ์ฝนตกหนักและต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลให้ประชาชนได้รับความเดือดร้อนและทรัพย์สินได้รับความเสียหาย คณะรัฐมนตรีจึงได้มีมติมอบหมายให้หน่วยงานราชการและจังหวัดต่าง ๆ ดำเนินการรับมือและให้ความช่วยเหลือประชาชนอย่างทันท่วงที
                ดังนั้น เพื่อให้การปฏิบัติงานในพื้นที่จังหวัดระยองเป็นไปด้วยความเรียบร้อยมีประสิทธิภาพ  และสอดคล้องกับมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าว จึงขอให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นติดตามสถานการณ์น้ำอย่างใกล้ชิด เตรียมความพร้อมเครื่องมือ เครื่องจักร และบุคลากร ตลอดจนบูรณาการความช่วยเหลือประชาชนในพื้นที่อย่างทันท่วงทีเมื่อเกิดสถานการณ์ รายละเอียดปรากฏตามสำเนาหนังสือจังหวัดระยอง ด่วนที่สุด ที่ รย ๐๐๑๗.๒/ว ๒๑๗๖๖ ลงวันที่ ๖ ตุลาคม ๒๕๖๙
ทั้งนี้ ตารางมอบหมายหน่วยงานตามมติคณะรัฐมนตรี กำหนดให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นทุกแห่งดำเนินการ ดังนี้
                ๓.๑ เป็นหน่วยงานหลักในการแจ้งเตือนภัยให้ประชาชนทราบเป็นระยะ ๆ และสนับสนุนการอพยพและให้ความช่วยเหลือแก่ประชาชนที่ได้รับผลกระทบ
                ๓.๒ อำนวยความสะดวกและจัดสถานที่เพื่อให้ประชาชนสามารถนำยานพาหนะเข้ามาจอดในสถานที่ราชการได้ในช่วงสถานการณ์น้ำท่วมขังยังไม่คลี่คลายโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
                ๓.๓ สำรวจความพร้อมของเครื่องมือ เครื่องจักร เครื่องสูบน้ำ และบูรณาการการสูบน้ำ  การระบายน้ำ และการบริหารจัดการน้ำของเขื่อนร่วมกัน โดยคำนึงถึงความเหมาะสมและประชาชนที่อยู่ในพื้นที่ท้ายเขื่อนเป็นสำคัญ
รายละเอียดตามเอกสารที่แนบมาพร้อมนี้
รายงานผลการช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน (อุทกภัย)